Vedtekter HNF
§ 1 – Formål
Hvaler Næringsforening er en interesseorganisasjon som skal:
-
Fremme utviklingen av næringslivet i Hvaler Kommune
-
Være et felles samarbeids- og diskusjonsforum
-
Ta initiativ til kurs og kompetansehevende tiltak
-
Være et støtteorgan for nye og etablerte bedrifter
-
Være en kanal for næringslivet mot kommune og andre offentlige instanser
§ 2 – Medlemmer
-
Som medlem i Hvaler Næringsforening kan opptas næringsdrivende og organisasjoner med virksomhet i Hvaler Kommune, samt at det tilbys personlig medlemskap
-
Nye medlemmer som opptas etter 1. juli, betaler halv medlemskontingent for inneværende år
-
Et medlem kan ikke tre ut av Hvaler Næringsforening før medlemskapet har vart i ett år
-
Utmelding må skje skriftlig
§ 3 – Medlemskontingent
-
Hvaler Næringsforening fakturerer medlemsavgift i begynnelsen av året, for inneværende år
-
Medlemmene skal på forespørsel sende oppgave til Hvaler Næringsforening over antall årsverk, som grunnlag for fastsettelse av medlemskontingent
-
Styret kan stryke medlemmer som ikke har betalt årsavgift innen fristen, og etter gjentatte påminnelser
-
Lærlinger regnes ikke med i bedriftens årsverk
§ 4 – Generalforsamlingen
-
Generalforsamlingen er Hvaler Næringsforenings høyeste myndighet
-
Generalforsamlingen skal avholdes hvert år innen 30. april. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge saksliste, styrets årsberetning, regnskap
-
Forslag til Generalforsamlingen må være innkommet til styret senest en uke før
-
Særskilte bestemmelser gjelder for forslag om vedtektsendringer og oppløsning, jfr. § 8 og § 9
-
Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
-
Godkjenning av innkalling
-
Valg av møteleder og referent
-
Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
-
Styrets årsberetning
-
Regnskap og revisors beretning
-
Budsjett
-
Fastsetting av årlig medlemskontingent
-
Vedtektsendringer
-
Innkomne forslag
-
Valg av styre
-
Valg av valg komitè
-
Valg av revisor
-
Medlemmene er representert med 1 stemme hver
§ 5 – Ekstraordinær generalforsamling
-
Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret bestemmer det eller minst 1/3 av medlemmene krever det
§ 6 – Styret
-
Hvaler Næringsforening skal ha et styre på minst 5 – fem og maks 7 - syv medlemmer, samt 2 – to varamedlemmer, i rekkefølge. Styret velges av og blant medlemmene
-
Styrets sammensetning bør gjenspeile sammensetningen i medlemsmassen
-
Styrets medlemmer og varamedlemmer velges normalt for 2 – to år, men kan velges for ett år under særskilte vilkår
§ 7 – Styrets arbeid
-
Styret forvalter selskapets anliggender i samsvar med bestemmelser og fullmakter gitt av generalforsamlingen, og skal sørge for en tilfredsstillende organisering av virksomheten
-
Styret ansetter eller engasjerer på innleie/faktura daglig leder, som forestår den daglige ledelsen av Hvaler Næringsforening
-
Styret fastsetter instruks for stillingen
-
Styret kan opprette råd eller aktivitetsgrupper med minimum 3 - tre personer fra medlemsgrupper/næringer
-
Styret skal ha regelmessige møter. Styret sammenkalles når styreleder finner det nødvendig, eller når minst to av styrets medlemmer ber om det
-
Med innkallingen skal det følge sakliste
-
Styret er beslutningsdyktig når halvparten av styrets medlemmer, eventuelt vara medlemmer, er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme
-
Det føres protokoll fra styremøtene
§ 8 – Vedtektsendringer
-
Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres av generalforsamlingen.
-
Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 9 – Fusjon eller oppløsning
- Forslag om fusjon eller oppløsning fremmes på samme måte som ved vedtektsendring. For å beslutte Hvaler Næringsforening fusjonert eller oppløst, kreves 2/3 flertall av samtlige medlemmer. Hvis dette ikke kan oppnås, innkalles det med 14 dagers varsel til ekstraordinær generalforsamling, hvor saken avgjøres med 2/3 flertall av de frammøtte.
-
Ved fusjon eller oppløsning skal Hvaler Næringsforenings eiendeler anvendes på den måte generalforsamlingen bestemmer.
